檔案數(shù)字化解決方案
檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。實施實體檔案數(shù)字化需要有具備相當(dāng)規(guī)模的數(shù)字化團(tuán)隊、大量的掃描等數(shù)字化專業(yè)設(shè)備、高效的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項目管理制度體系等條件。顯然,采用數(shù)字化外包方式完成歷史檔案的數(shù)字化是用戶較佳的選擇。
優(yōu)勢
♦專業(yè)化團(tuán)隊
數(shù)字化加工部,現(xiàn)已擁有200余人的業(yè)務(wù)團(tuán)隊,包括10余位從業(yè)5年以上的項目經(jīng)理以及眾多穩(wěn)定專業(yè)的業(yè)務(wù)骨干團(tuán)隊。
♦專業(yè)化設(shè)備
配有專業(yè)高端的檔案掃描、圖紙掃描、書刊掃描設(shè)備,日加工能力可達(dá)10萬頁,可在全國各地開展數(shù)字化業(yè)務(wù)。
♦專業(yè)化系統(tǒng)
河北冠澤擁有國家秘密載體印制資質(zhì),從需求調(diào)研、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計劃安排、客戶分工、現(xiàn)場管理、流程管理到安全保密管理方面均建立起嚴(yán)密的項目管理體系。
♦專業(yè)化管理
豐富的數(shù)字化加工經(jīng)驗結(jié)合軟件研發(fā)實力,提供包括項目管理、流程管理、圖像處理、OCR、雙層PDF轉(zhuǎn)化的"檔案數(shù)字化加工管理系統(tǒng)”
服務(wù)體系
作為一個服務(wù)性企業(yè),只有真正的服務(wù)好每一個客戶公司才能生存發(fā)展,公司服務(wù)宗旨:熱情、專業(yè)、誠信,公司建立了一套全過程、全方位完整的服務(wù)體系。
♦售前服務(wù)
針對客戶的實際需求上門進(jìn)行前期調(diào)研,熱情地向客戶提供主動、耐心、周到、細(xì)致的講解,根據(jù)實際調(diào)研情況量身制定項目解決方案,確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為客戶提供技術(shù)咨詢,推薦客戶對公司及公司實施項目實地考察,和客戶相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交流和座談,提供技術(shù)講座。
♦售中服務(wù)
公司通過精心組織、合理安排、依托先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、細(xì)致的服務(wù)。
♦售后服務(wù)
公司擁有完善的售后服務(wù)體系,包括定期巡檢、成品數(shù)據(jù)存儲及容災(zāi)備份、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)恢復(fù)等,24小時熱線全天候保障,按計劃提供全方位指導(dǎo)培訓(xùn)。