智能檔案庫(kù)房解決方案
建設(shè)方案
主要包括了檔案業(yè)務(wù)管理、電子檔案管理、實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全防范管理和輔助引導(dǎo)管理等多項(xiàng)管理系統(tǒng)。各管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“十防”(防火、防水、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適，檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康：真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái)。更好的服務(wù)社會(huì)服務(wù)民生努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)
建設(shè)目標(biāo)
方案由檔案業(yè)務(wù)管理、電子檔案/實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成，不僅保證了檔案管理的視范化、智能化，而且針對(duì)檔案館的環(huán)境和安防，提供了的改善和管理途徑，使的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級(jí)、部門之間的限制，促使檔的管理人員和職能進(jìn)行整合，使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。
方案結(jié)合了檔案業(yè)務(wù)管理需求，融合了互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等“互聯(lián)網(wǎng)++”技術(shù)秉持電子檔案與實(shí)體檔案雙軌制管理為己任，以實(shí)現(xiàn)檔案安全、檔案管理人員身體健康為目標(biāo)，對(duì)電子檔案/實(shí)體檔案存儲(chǔ)設(shè)備、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫(kù)房安全防范設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的統(tǒng)一管理，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，嵌入式設(shè)備等技術(shù)的高速發(fā)展，科學(xué)建設(shè)檔案管理工作信息化，使檔案管理工作能上升到一個(gè)新臺(tái)階。
建設(shè)任務(wù)
智慧檔案館管理系統(tǒng)：管理系統(tǒng)提供了元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗(yàn)策路，保證館藏?cái)?shù)字檔案信息安全、可靠和可用；提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù)，為方便電子檔案、實(shí)體檔案利用打下了基礎(chǔ)；提供了統(tǒng)一的消息服務(wù)，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要。
實(shí)體檔案管理：通過(guò)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的收集、管理、存儲(chǔ)、利用等工作：檔案的統(tǒng)計(jì)、年報(bào)等業(yè)務(wù)，通過(guò)RFID管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案的有序存放、快速檢索、便捷上下架。
檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理：通過(guò)管理系統(tǒng)控制密集架、獲取溫濕度信息、屏幕實(shí)時(shí)顯示溫濕度數(shù)據(jù)、密集架報(bào)警信息。也可以通過(guò)智能手機(jī)、iPd端訪問(wèn)客戶端實(shí)現(xiàn)在線查看和在線控制。
檔案庫(kù)房環(huán)境管理：實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)顯示，集中管理統(tǒng)一調(diào)度庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境設(shè)備，凈化空氣，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房恒溫恒濕。檔案庫(kù)房安全防范管理：通過(guò)指紋門禁對(duì)進(jìn)出檔案庫(kù)房的人員進(jìn)行控制、非法闖入報(bào)警、實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控畫面，開(kāi)架視頻的記錄與保存。
輔助引導(dǎo)：顯示環(huán)境數(shù)據(jù)信息、檔案位置的導(dǎo)引信息、設(shè)備報(bào)警信息及推送通知等。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
1、完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、完全滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
新型智能檔案庫(kù)完全滿足《中華人民共和國(guó)檔案法》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《國(guó)家檔案局13號(hào)令》、《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
新型智能檔案庫(kù)完全滿足使用單位認(rèn)定國(guó)家數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用單位建設(shè)“五A”或“六A”級(jí)檔案室驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、設(shè)備安全
新型智能檔案庫(kù)采用設(shè)備不具有任何無(wú)線通信功能、不具有任何藍(lán)牙、wifi以及其它任何無(wú)線數(shù)據(jù)通信功能。設(shè)備安全、完全滿足安全保密管理規(guī)定。
3、采用有線加密通信，滿足通信安全管理規(guī)定
新型智能檔案庫(kù)設(shè)備通信采用獨(dú)立的有線網(wǎng)絡(luò)，與其它網(wǎng)絡(luò)物理隔離。設(shè)備通信采用硬件加密的485通信，確保通信安全。
4、方案完整、設(shè)備齊全、全部頂裝、美觀不占空間
全部采用頂裝式設(shè)備，安全不占庫(kù)房空間；所有智控設(shè)備采用485通信，全部設(shè)備通信僅需一根控制線。
上下水布置符合國(guó)家檔案局13號(hào)號(hào)規(guī)定，采用風(fēng)道加濕，上水管不入庫(kù)房。
5、實(shí)現(xiàn)“十防”，綜合智控
環(huán)境智能控制系統(tǒng)按照國(guó)家檔案局庫(kù)房管理“十防”標(biāo)準(zhǔn)，安裝檔案庫(kù)房溫度自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、濕度自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、門窗防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、室內(nèi)消毒自動(dòng)控制系統(tǒng)、室內(nèi)粉塵自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng)、庫(kù)房檔案視頻監(jiān)控系統(tǒng)、漏水自動(dòng)監(jiān)測(cè)報(bào)警系統(tǒng)、防火設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、防紫外線燈控制系統(tǒng)等。系統(tǒng)實(shí)施完成后，檔案庫(kù)房將實(shí)現(xiàn)恒溫、恒濕、防火、防盜、除塵、消毒、通風(fēng)的電腦智能控制庫(kù)房。
6、預(yù)警及時(shí)，防治一體
當(dāng)門窗被意外打開(kāi)、有漏水、超時(shí)未關(guān)燈等意外事件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立刻報(bào)警并將報(bào)警位置即時(shí)視頻影像在檔案庫(kù)智控系統(tǒng)中顯示出來(lái)，對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理非常有利。系統(tǒng)通過(guò)三種途徑報(bào)警：庫(kù)房所屬報(bào)警器鳴響、終端電腦報(bào)警、發(fā)短信報(bào)警。檔案管理人員可以立即通過(guò)終端電腦打開(kāi)報(bào)警所在位置攝像頭查看實(shí)時(shí)問(wèn)題并及時(shí)選擇處理辦法，包括遠(yuǎn)程啟動(dòng)空調(diào)、加濕除濕設(shè)備、通風(fēng)、排水設(shè)備、門禁等。