告訴你如何保護(hù)檔案安全?
檔案安全知識(shí)
什么是檔案?
檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的安全保密
檔案與安全保密工作有著天然的聯(lián)系,一方面,如果檔案內(nèi)容涉及國(guó)家秘密,那么檔案關(guān)系國(guó)家安全和利益,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù);另一方面,如果檔案內(nèi)容涉及企業(yè)商業(yè)秘密,則檔案本身存在較大經(jīng)濟(jì)價(jià)值,可保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
2014年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(中辦發(fā)〔2014〕15號(hào))中明確提出:“建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系”??梢?,檔案安全保障體系建設(shè)已經(jīng)上升為一項(xiàng)國(guó)家戰(zhàn)略。新常態(tài)下做好檔案安全保密工作,是檔案部門和檔案管理人員的“守土之責(zé)”,是普通公民的基本義務(wù)。
如何保護(hù)檔案安全
嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,維護(hù)檔案的安全、完整。
加強(qiáng)檔案管理,定期核查清點(diǎn),防止丟失。
涉密檔案應(yīng)存放在安全保密的場(chǎng)所,嚴(yán)禁亂扔亂放,離開檔案室要關(guān)好門窗。絕密級(jí)檔案要專柜保存。
查閱、復(fù)印涉密檔案或內(nèi)部資料,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。不得向無關(guān)人員擴(kuò)散、泄露查檔內(nèi)容。
檔案數(shù)字化加工要嚴(yán)格遵守保密制度,查看檔案原件情況,明確檔案文件資料是否屬于國(guó)家秘密,必要時(shí)要征詢檔案產(chǎn)生單位的意見。
保密期限已滿的檔案,要及時(shí)解密,檔案上網(wǎng)前要做好信息公開保密審查工作。
檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果。